Numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer

Seguimos con las entradas sobre ofimática, que es uno de los temas que van a tener una ampliación en el blog en los próximos meses. ¿Cómo podemos numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer?

Vamos a empezar creando un documento sin trastear en los estilos, poniendo la lista de títulos como simples líneas. Después aplicaremos estilos para tener tres niveles:

Texto ejemplo

Si seleccionamos el título y pulsamos F11 abriremos el menú de Estilos y Formato.

Menú estilos

Tras eso seleccionamos el texto que queremos formatear para el primer nivel y le damos estilos.

Configurando estilos

El el botón de la derecha desplegamos el menú y elegimos Nuevo Estilo a Partir de Selección. Ahí crearemos el estilo para el Título A (le he puesto A ya que Título 1 es uno de los predeterminados por el sistema).

Nuevo eStilo
Pulsamos este botón situado a la derecha y elegimos Nuevo Estilo desde Selección

Repetimos esa operación para definir un estilo para los tres niveles de título que queremos (en tu caso tantos como quieras anidar, claro).

Títulos

Y finalmente aplicamos esos estilos al resto de líneas. Nos quedará en principio algo así.

Títulos formateados

El siguiente punto es crear un esquema de numeración. Nos vamos a Herramientas->Numeración de Capítulos y desde ahí vamos a la pestaña Numeración. Configuraremos así el primer nivel: En Estilo de párrafo seleccionamos el estilo de párrafo Título A, en Número ponemos el formato de numeración que queremos usar, en Estilo de Carácter lo he dejado en ninguno. Los campos Antes y Después nos permiten elegir un carácter que poner precediendo o antecediendo al número y finalmente tenemos Empezar En donde decidimos desde qué numero se empieza a contar.

Esquema Numeración

Aplicamos estilos a los tres niveles de título y, si queremos definir una sangría podemos hacerlo desde la pestaña Posición.

Una vez acabado y aceptado la numeración se aplicará directamente a los títulos que hemos configurado en el documento. El resultado final sería algo así:

Resultado final

Calcular media, mediana y moda con Libre Office Calc

Bueno, ayer veíamos cuales eran las definiciones y diferencias entre media, mediana y moda y hoy vamos a ver cómo aplicarlas en Libre Office Calc. Para ello he puesto 15 valores numéricos distintos en una hoja:

Ejemplo con varios valores

Para calcular la mediana tenemos la función MEDIANA(),que recibe como parámetros un conjunto de valores. En el ejemplo de la imagen habríamos hecho =MEDIANA(A1:A15) para que la calcule entre los valores de esas celdas.

Para la media tenemos dos funciones PROMEDIO() y PROMEDIOA(). ¿Qué las diferencia? Que PROMEDIO() ignorará lo valores que no sean numéricos mientras que PROMEDIOA() los tomará como un 0.

Finalmente para la moda también tenemos dos funciones: MODA.UNO() y MODA.VARIOS(). Como ya sabéis puede haber varias modas en un conjunto de valores. La función MODA.UNO() nos devuelve un valor, el inferior, y si no hay repeticiones envía un erorr. La función MODA.VARIOS() devuelve una matriz con todas las modas si la usamos en una fórmula matricial, en caso contrario se comporta como MODA.UNO().

Aquí os dejo una captura con los resultados. Podéis ver que PROMEDIO() y PROMEDIOA() dan resultado distintos porque la celda A10 tiene un valor textual en lugar de uno numérico:

Resultados

 

Cómo combinar correspondencia en Libre Office Writer

Libre Office Writer, al igual que otros procesadores de texto, nos da la opción de “Combinar Correspondencia“, esto es redactar un modelo de carta y rellenar parte del texto con información extraída desde una base de datos. Cierto es que hoy por hoy ya no es una opción tan popular pues cada vez se usa menos el correo postal, pero todavía hay muchas comunicaciones que se hacen por carta.

He creado un modelo de carta genérico donde he dejado espacio para insertar los campos de la base de datos, poniendo el nombre que tendrá ese campo en mi fuente para no liarme:

Ejemplo carta

Y también he creado una hora con Calc que me servirá como fuente de datos:

Ejemplo calc

Ahora nos vamos a Insertar->Campos->Otros y en la ventana que se nos abre vamos a la pestaña Base de Datos. Buscamos nuestro documento en Añadir Archivo de Base de datos y lo vinculamos. En este caso estamos usando un fichero .ods de Calc, pero podríamos usar un CSV o una base de datos de Base:

Cargando datos

Tras esto vamos a ir cambiando los espacios que dejamos antes por los campos de la base de datos. Lo que hacemos es seleccionar la palabra que dejamos como espacio, volvemos a Insertar->Campos->Otros y seleccionamos el campo con el que queremos sustituir esa palabra, dándole finalmente a Insertar (por ejemplo, cambiamos la palabra Nombre en el texto por el campo Nombre de la base de datos)

Cambiando campos

El resultado final será algo así:

Resultado final

Ahora ya solo nos queda imprimir. Ojo, la función de exportar a PDF directamente no funciona bien, tenéis que darle a Imprimir. Allí podréis confirmar el origen de los datos y seleccionar la salida entre Impresora o a Archivo, por lo que podéis elegir lo que prefiráis según el uso que le queráis dar.

Imprimiendo

 

Generar un índice bibliográfico en Libre Office Writer

La semana pasada veíamos cómo insertar bibliografía en Libre Office Writer, así que nos quedaba pendiente cómo añadir al final del documento un índice bibliográfico, para así evitar que el ABC nos tache de plagio.

Siguiendo los pasos del artículo anterior insertamos un par de referencias bibliográficas en nuestro texto.

Texto con referencias

Tras hacer esto nos vamos al final del documento y en el menú superior buscamos Insertar->Índices y Tablas->Índices.  En la ventana de inserción de índices elegimos Bibliografía en el desplegable de Tipo. En las pestañas de Entradas, Estilos, etc tenemos distintas opciones con las que experimentar para generar nuestro índice y ponerlo bonito, con distintos formatos.

Ventana Sumario indice

Y esto ya se encargará de generarnos al final del documento un índice de nuestras referencias bibliográficas.

Índice Bibliográfico

Crear una gráfica de dispersión con LibreOffice Calc

Toda buena hoja de cálculo tiene una utilidad de creación de gráficas y LibreOffice no va a ser menos. La suite ofimática libre nos permite crear, con su programa Calc, gráficas para dar color y hacer más visuales nuestras representaciones de datos.

Dispersión datos

Lo primero es meter los datos en las dos columnas. Para nuestro ejemplo vamos a hacer una gráfica que muestra la relación entre la distancia recorrida y el tiempo invertido, que mostrará la evolución de la velocidad. La columna X muestra el tiempo invertido y la columna Y la distancia recorrida en dicho tiempo. En dicha gráfica podremos comprobar como el cansancio va haciendo que en cada intervalo se vaya recorriendo menos distancia.

Tras insertar los datos lo siguiente es irnos al menú Añadir->Objeto->Gráfica y en los distintos modelos que podemos elegir escogemos Dispersión:

Asistente gráfica 1

Tras eso escogemos el rango de datos seleccionando las dos columnas donde hemos metido los datos. En el siguiente paso, donde hay que confirmar las series, ya nos debería traer los valores por defecto de ambas columnas. En caso contrario tendrías que seleccionarlas también.

Asistente Gráfica 2

Finalmente le damos un título a la tabla y también a ambos ejes de la misma, para que sea evidente su función.

Asistente de la gráfica 4

Y tras completar todos los pasos ya tenemos nuestra gráfica de dispersión lista y podemos visualizarla.

Gráfica evolución

Libre Office 6 ya está disponible

Viene cargadito de cambios LibreOffice 6. Ayer, 31 de enero de 2018, The Document Foundation liberó la última versión de la conocida suite ofimática libre para sistemas operativos Windows, MacOS y Linux.

Si tenéis una manzanita necesitaréis al menos la versión 10.9 del sistema operativo instalada en vuestro equipo. En caso de usuarios de Windows ya no hay soporte en esta versión para Windows XP o para Vista, siendo Windows 7 SP1 el sistema operativo mínimo requerido. En el caso de Linux os puedo dar una lista de requisitos más detallada:

  • Kernel 2.6.18 o superior.
  • glibc2 versión 2.5 o superior.
  • gtk versión 2.10.4 o superior.
  • 256 MB de RAM como mínimo.
  • Al menos 1.55 gigas de espacio en disco duro.
  • Entorno de escritorio (GNOME o KDE).

Entre las múltiples novedades, aparte de la interfaz y de las mejoras en la integración de LibreOffice Online (la versión cloud de LibreOffice), encontramos nuevas plantillas para Impress, nuevas tipografías, mejoras en el corrector gramatical, nuevos estilos para tablas y formularios en Writer, la posibilidad de exportar directamente a ePUB los documentos o la posibilidad de firmarlos con OpenPGP.

Ya puedes descargarlo desde la página del proyecto.

Open365 carga

Trasteando con Open365

Bueno, he solicitado acceso a la beta de Open365 y ya he podido probar algo. Vamos a comentar un poco por aquí de qué va la cosa.

Open365Hub

Open365 es un proyecto de la gente de EyeOS, unos chavales muy majos, y nos ofrece una suite de productividad en la nube muy interesante. Con un escritorio basado en KDE podemos sincronizar archivos entre nuestro dispositivo y su servicio por medio de Seafile, dispondremos de un cliente de correo electrónico y de las aplicaciones de LibreOffice Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo) e Impress (presentaciones). Open365 está muy pensado para el trabajo colaborativo, permitiéndote contactar con otros usuarios para compartir documentos y crear grupos para trabajar. También puedes acceder a todo desde el teléfono gracias a un app para Android. Y todo esto basándose en tecnología OpenSource.

LibreOffice Writer

LibreOffice Calc Open365

cliente correo open356

Open365 Android

Como veis, lo que os cuento arriba suena a idea cojonuda y a poderosa alternativa frente a la suite Office365 de Microsoft o a las de Google. ¿Hay algo malo? Bueno, pues no sabría deciros porque se trata de una beta, por lo que hay que asumir que todavía hay cosas que pulir, bugs que depurar y problemillas que solucionar. De momento el problema principal que he apreciado en su uso es que va muy lenta. De hecho los desarrolladores lo saben, ya que en la pantalla de carga de las aplicaciones van apareciendo hilarantes mensajes para amenizar la espera. Supongo que durante la beta no andarán sobrados de servidores y que cuando pasen a producción esto se solucionará. Os dejo un vídeo explicativo sobre la aplicación por parte de los creadores. Por mi lado diré que de momento no trabajaré con ella de forma regular (como ya dije, es una beta que tiene que finalizarse todavía), pero que espero que a medio plazo se convierta en una útil herramienta para mi y muchos usuarios más.

Open365 carga
Sí, este chiste aparece de verdad durante la carga.

Alternativa on line a Visio: draw.io, lo que le faltaba a GoogleDrive

Visio es un popular software privativo de Microsoft para la creación y edición de diagramas. Todo el que haya hecho un DFD, el diseño de una topología de red, un modelo de una base de datos… seguramente lo ha probado alguna vez. Como todo lo privativo y de Microsoft tiene un coste de licencia. En OpenOffice y LibreOffice el Draw nos puede ayudar, pero una opción cómoda y fácil de utilizar, además de multiplataforma, es Draw.io, que podréis disfrutar tanto en su versión web como en forma de webapp para Chrome (si lo instaláis en Chrome lograréis bastante más fluidez).

Draw.io alternativa a Visio
Garabateando un poco con Draw.io

Os permitirá exportar vuestros diagamas como pdf o imagen, y también guardarlos en formato XML para poder editarlos posteriormente, ofrece una estética similar a las aplicaciones de Google Drive y sincronía con esta plataforma y con Dropbox, además de permitiros guardar los diagramas en vuestro disco duro.

Una herramienta interesante a la que darle un muerdo, tampoco he profundizado mucho todavía con ella. En temas de licencia creo que el lado malo es que no es software libre aunque sea gratis.

Cinco alternativas libres a popular software privativo.

La facilidad para piratear software para Windows ha llevado a los usuarios a abusar del software privativo, que le salía virtualmente gratis por obra y gracia de alguna descarga. ¿Podría esta situación cambiar?¿Podría tornarse este software en casi inistalable sin pasar por caja? Está claro que, de momento, no interesa a muchos fabricantes dificultar el acceso a su software, ya que esperan que la implantación entre usuarios les de grandes ventas en el ámbito corporativo. Pero los cambios de tendencia en dicho ámbito, sobre todo en empresas grandes, puede llevar a una modificación de esta tendencia, llevando también a un endurecimiento de las medidas anti copia.

En todo caso, a nivel de software doméstico hay opciones libres muy válidas. Alguno me dirá “son menos potentes”… como si para quitarse los granos de una foto necesitara un software de 700$.

  • Comencemos por la suite ofimática Libre Office, heredera del OpenOffice ahora en manos del gigante Oracle. Incluye un pequeño gestor de bases de datos, un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa para elaboración de diagramas y circuitos, otro para la creación de presentaciones de diapositivas… en fin, ofimática básica. Una alternativa libre al tan implantado Microsoft Office que puedes descargar desde aquí
  • Recién salida está la última versión de GIMP, la 2.8 con (al fin) ventana única. GIMP es el software libre (licencia GPL) de manipulación de imágenes más popular, constituyendo una sólida alternativa a Photoshop, sobre todo a nivel doméstico. Es un pelín más complejo en su uso pero muy potente, con capacidad de sobra para el usuario doméstico (y para muchos profesionales). Aquí tienes la web oficial
  • ¿Utilizas un gestor de correo en tu equipo en lugar de tirar de webmail? Hasta los popes de lo privativo se están pasando a Mozilla Thunderbird. Simple, intuitivo, fácil de configurar y con una tremenda portabilidad (no tienes ni que exportar los contactos, basta un copy/paste de la carpeta con los mismos y tienes tus contactos en otro dispositivo… incluso pasándolos de Windows a Linux). A nivel de herramientas para la programación, bases de datos y trabajo en red es donde el software libre tiene un mayor desarrollo, y Thunderbird es una gran prueba, siendo el software más exitoso de su categoría en múltiples comparativas. Descárgalo ya y comienza a liberar tu correo.
  • Aunque suene a perogrullada todavía mucha gente utiliza Internet Explorer. Hay que reconocer que Explorer 9 no está tan mal como sus predecesores, pero todavía hay mucha gente con Explorer7 por ahí, y creedme cuando os digo que eso nos rompe bastante la cabeza a los programdores cuando trabajamos en diseño web. Y ¿por qué usar explorer 7 teniendo alternativas tan válidas como Mozilla Firefox? seguro, fiable, robusto… y libre. Y no es el único, también está Chromium bajo licencia BSD y, más o menos, Google Chrome (libre más non tropo… es libre el navegador, pero no todos los componentes de Google). También tienes Opera, aunque no es libre pero sí freeware, cargado de múltiples funcionalidades.
  • Y para terminar esta lista, un reproductor multimedia. Es posible que todavía tires de Windows Media Player, pero para la reproducción doméstica nada mejor que VLC. Incluye su propio paquete de driver y codecs para descargarte del coñazo de actualizaciones, parches y descargas, tiene una gran comunidad por detrás dando soporte y muchas actualizaciones periódicas. Como reproductor de vídeo es el mejor, como reproductor de música es pasable (para poner canciones en casa, sobrado, para pinchar en un local… tienes opciones mejores como la versión gratis de Virtual DJ o el software libre Mixx), para hacer streaming tampoco te lo recomendaría… pero volvemos a lo principal: hablamos de usuario doméstico, y para el usuario doméstico es cómodo, intuitivo y compatible con casi todo lo que puedas descargar. Puedes descargarlo aquí

Me gustaría recomendar un antivirus libre, per la verdad es que el único relativamente extendido (ClamWin) no es demasiado recomendable. Hay buenas alternativas como Avast y Avira, no son libres pero al menos son gratis.

En todo caso, tienes alternativas libres para tu software doméstico más usual. Apoya a estos proyectos, porque puede que un día el software privativo sea la única opción… y el panorama, tanto económico como a nivel de tus derechos como usuario, se tornaría aterrador.