Categoría: ofimática

Cómo activar el calendario y el cliente de correo en el navegador Vivaldi

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Hoy por hoy Google Chrome es el navegador que domina el mercado, sobre todo en equipos de escritorio. Firefox se ha ido viendo cada vez más arrinconado y parece ir un paso por detrás en cuanto a innovación, Edge no logra quitarse los estigmas heredados del tan odiado Internet Explorer, Opera logró enfadar a la mayoría de sus usuarios perdiendo muchas de sus funciones nativas y las promesas de mayor privacidad y seguridad de Brave no acaban de ser abrazadas por el gran público. De hecho es a partir del enfado de los usuarios de Opera que nace Vivaldi, pues su creador es el antiguo CEO de Opera quien había dejado la compañía en 2014 y un año después lanzaba su propio navegador, un Vivaldi que no es software libre aunque sí gratuito y está basado en Chromium, incluyendo además varias funciones a mayores muy prácticas, entre ellas un cliente de correo basado en Roundcube y un cliente de calendario.

¿Cómo lo activo?

En la barra lateral izquierda, en la parte inferior, hay un botón con una rueda dentada que nos lleva a los ajustes del navegador. Esto abrirá una ventana flotante con un menú con múltiples secciones, ahí debemos buscar la de Correo y nos dirá que está de momento desactivada.

Una vez marquemos Activar el correo, el calendario y el lector de Feeds podremos pasar a configurar nuestras cuentas como en cualquier cliente de email. No solo nos permite configurar una cuenta de VivaldiWebmail (su propio servicio de correo) sino que también podemos incluir cuentas de Outlook, GMail o casi cualquier proveedor de un correo POP3 o IMAP:

El calendario también nos permite sincronizar los calendarios de Outlook, Google o del propio servicio de Vivaldi en nuestro navegador.

De esta forma podemos disponer de todo en una misma aplicación, sin necesidad de instalar varias soluciones en nuestro equipo.

Activar cuenta atrás para envío de correos en el webmail de GMX, para poder corregirlo.

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Hace unos días hablábamos de cómo se puede deshacer el envío de un correo en GMAIL, que nos permite cancelarlo hasta 30 segundos depués. Tras eso me pregunté si el webmail de GMX permitiría hacer también eso y me puse a trastear. La respuesta corta podría ser «sí puedes, pero…» o «no puedes, pero…» según seas optimista o pesimista, en cualquier caso lo que quiero decir es que aunque no funciona de la misma forma que en GMAIL sí tienes la opción en GMX de hacer algo parecido: activar una cuenta atrás para el envío, que te dará la opción de poder pararlo si te arrepientes o si ves que hay que corregir algún error ortotipográfico.

Ejempó de cual es el menú "Nuevo Mensaje"
Menú izquierda, sección «Nuevo Mensaje».

Para configurar esto hay que ir al menú Configuración, al cual se puede acceder o desde el enlace que hay en la parte inferior de la columna izquierda en la bandeja de entrada o pulsando el botón Más que está en la parte superior a la derecha de la botonera, representado con un icono que son 9 puntos. Una vez entremos en Configuración por defecto deberíamos estar en la sección Nuevo Mensaje, si no fuese así busca dicha sección en el menú de la columna izquierda.

Para activar la cuenta atrás deberíamos irnos al final de esta sección, el último elemento pone «Establezca Conteo Regresivo de Envío» y por defecto estará en 0, pero nos dará la opción de elegir entre 5, 10 o 15 segundos. Elegimos el tiempo que queramos, pulsamos «Guardar» y ya podemos cancelar en envío de mensajes mientras se realiza la cuenta atrás para su envío.

Ejemplo del selector donde debemos escoger el tiempo de envío.

Deshacer el envío de un correo en GMAIL

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El popular webmail de Google desde hace tiempo nos da la opción de deshacer el envío de un correo. «Muchas garcias«, «Un sauldo«, «Nos bemos» ¿quién no ha enviado un correo electrónico con una errata? Errar es de humanos y herrar es de herreros, por suerte deshacer el envío de un correo electrónico ya no es algo divino sino una función integrada en muchos gestores de correo o plataformas de webmail. En caso de GMAIL cuando enviamos un correo en la parte inferior izquierda de la pantalla nos saldrán dos opciones: Ver Mensaje y Deshacer Envío. Si pulsamos en la segunda podremos parar el envío del correo, que se quedará en nuestra carpeta de borradores para que lo editemos o lo borremos si nos arrepentimos mucho de haberlo enviado.

Por defecto tenemos 5 segundos para realizar esta opción, pero podemos configurarlo para disponer de más tiempo. Para ello, desde la versión web de GMAIL, entramos en Configuración pulsando el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha de la pantalla. Allí pulsamos en Ver Todos los Ajustes y bajamos un poco hasta encontrar la opción Deshacer el envío, que está situada entre Tamaño máximo de la página y Forma predeterminada de respuesta.

Por defecto estará marcado en 5 segundos, pero podéis ampliarlo a 10, 20 o 30.

Añadir un selector desplegable de valores en una celda de la hoja de cálculo de Google Drive.

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Si no hace mucho veíamos cómo obtener una lista de valores únicos en la hoja de cálculo de Google Drive hoy vamos a ver cómo crear un selector de valores desplegable en una celda.

Lo primero es ir al menú de la cabecera, pulsar sobre Datos y en el menú que desplegará elegir Validación de Datos. Eso nos abrirá una ventana como esta:

En criterios tenemos varias opciones: fecha, números… pero en este caso nos interesan dos: Lista a partir de un intervalo y Lista de Elementos, ya que ambas nos darán como resultado el selector desplegable de valores que queremos.

La primera opción nos permitirá elegir los valores contenidos en un intervalo de celdas, por ejemplo A1:A5, y nos mostrará como opciones en el desplegable los valores únicos (eliminará las duplicaciones) contenidos en ese intervalo. La segunda opcion nos permite definir manualmente una lista de valores, que irán separados por comas. Es importante que marquéis la opción Mostrar la lista desplegable de la Celda para que de esa forma muestre el desplegable, si no lo que hará será dejaros escribir y mostrará un aviso o no permitirá insertar el valor, según lo que elijamos en la opción Si los datos no son válidos. Si queréis que solo puedan elegir valores del desplegable y no poder meterlos manualmente en esa opción debéis marcar el valor Rechazar Entrada.

Hoja de Cálculo de Google Drive: obtener una lista de valores únicos de una columna

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Vamos con un poco de ofimática, en este caso con la hoja de cálculo Sheets que incluye la suite ofimática gratuita de Google Drive. Imagina que quisiera obtener una lista de valores únicos de una columna ¿cómo lo harías?

Básicamente nos situaríamos en la celda en la que queremos que empiece nuestra lista y usaríamos la función UNIQUE() pasándole el intervalo de celdas en el que queremos buscar nuestros valores únicos. En la imagen podéis ver el ejemplo: en la columna A hay 12 elementos, algunos repetidos, en la columna C están solo los valores únicos de esa lista.

Pues para conseguir este resultado lo que hice fue ponerme en la celda C1 y usar la fórmula UNIQUE(A1:A12)

Libre Office Writer: crear un PDF híbrido, editable por cualquiera.

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Un fichero PDF híbrido de Libre Office consiste en un fichero que por un lado puede ser abierto por cualquier lector de PDF y por otro lleva incrustado el documento ODF para que pueda ser editado con Libre Office por el receptor.

¿Cómo hacemos esto? Pues nos vamos a Archivo->Exportar a… y elegimos en el selector Exportar a PDF. Eso nos abre un diálogo de exportación, en la sección General de dicho diálogo tenemos que marcar la opción PDF Híbrido (Incrustar archivo ODF) como en la imagen de ejemplo. Con esto obtendríamos nuestro PDF híbrido.

Abrir la carpeta inicio de Windows en Widows 10

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Otro pequeño truquito: en las versiones antiguas de Windows la carpeta Inicio, donde podemos meter los programas y scripts que queremos que se ejecuten al arrancar el sistema operativo, estaba muy accesible: en el menú de Windows aparecía ya una sección «Inicio» y bastaba con un click derecho para navegar hasta ella. Pero en algún momento algún ingeniro a sueldo de Bill Gates decidió que tendría que estar más a desmano, porque patatas traigo. ¿Cómo encontrar la carpeta con facilidad en Windows 10?

Por defecto la carpeta de inicio común estaría en la ruta «C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp» y la de usuario en «C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup«, pero es bastante complejo acordarse de toda esta ruta de memoria, tranquilidad que existe un atajo.

Pulsando la tecla de windows y a la vez la tecla R se abrirá el menú para ejecutar un comando, en ese ventana debemos ejecutar la orden shell:startup si queremos abrir la carpeta de inicio del usuario o shell:common startup si queremos abrir la carpeta de inicio común.

¿Cómo activar el Modo Lectura en Chrome?

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Seguramente ya sabéis que los navegadores Safari o Firefox tienen un modo lectura o modo lector que permite leer el contenido de una web de forma más limpia y sin las constantes distracciones que pueden causar, por ejemplo, banners publicitarios invasivos o vídeos con reproducción automática. Chrome también tiene esta característica, aunque a Google no le interesa mostrarla mucho ya que la publicidad es su principal fuente de ingresos. ¿Cómo podemos activarlo en el popular navegador de la Gran G?

En la barra de direcciones escribimos chrome://flags y eso nos llevará al configurador avanzado de Chrome. En el buscador que os abrirá ponéis «reader» y entre los resultados buscáis Enable Reader Mode, que en principio debería estar marcado como Default. Lo cambiáis a Enabled y tras reiniciarse el navegador el modo de lectura estaría activado.

Una vez activado veréis que en la esquina derecha de la barra de direcciones aparece un icono similar a un libro. Pulsándolo se activará el modo Lector para esa página en concreto que os dejará una vista más limpia del texto, obviando molestos elementos multimedia.

¿Cómo hacer una búsqueda inversa de imágenes en Google?

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Bueno, os dije que tenía unos cuántos artículos grandes en proyecto pero me está costando encontrar tiempo para escribir estos días. Así que vamos con otra entrada corta mientras preparo los gordos. ¿Cómo se hace una búsqueda inversa de imágenes en Google? Es decir, en lugar de introducir un término para buscar imágenes realacionados lo que introduciremos será una imagen y obtendremos un resultado basado en su contenido, como colores, figuras, texturas o los metadatos de la imagen.

Lo primero es acceder al buscador de imágenes de Google en la siguiente URL. Allí veremos una barra de búsqueda como la de abajo en la que tenemos un icono de una cámara fotográfica:

Si pulsamos sobre el icono de la cámara emergerá un menú donde podremos elegir si queremos subir una foto que esté alojada en nuestro equipo (ordenador o teléfono, pues funciona también desde la app de Chrome para Android) o si queremos buscar a través de la URL de un fichero de imagen que hayamos encontrado por internet.

Yo por ejemplo he probado para este ejemplo a buscar un trozo recortado de una ilustración del héroe celta Cú Chulainn realizada por el dibujante Jim Fitzpatrick. Este ha sido el resultado:

Podéis ver que ha puesto enlaces a la web del artista desde la que poder comprar una réplica completa de la ilustracion y que también sugiere como imágenes similares otras ilustraciones del mismo autor.

Excel: Fórmula para eliminar todos los caracteres no numéricos de una celda

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Imagina que quieres eliminar todos los caracteres no numéricos de una celda en Excel. Con esta fórmula, que hace uso de la función TEXTJOIN() disponible en Office365 y Office ’19, podrías lograrlo. La fórmula genérica sería la siguiente

{=TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:100")),1)+0,""))}

Vamos a explicarlo:

  • La variable A1 de la fórmula hace referencia al a cela que queréis limpiar, así que cuando la apliquéis tenéis que modificarla por la que corresponda en vuestra hoja de cálculo.
  • Esta fórmula convertirá en un array de caracteres los datos de vuestra celda (eso lo hará la función MID(), transformará la cadena en un array)
  • Los recorrerá (es lo que hace la función TEXTJOIN(), reconvertir el array de números en una cadena)
  • Quedándose solo con los números (eso es lo que hace la operación +0 de la fórmula, fuerza a Excel a convertir los valores de carácter a valores numéricos para esa operación, en caso de que sea un valor no numérico la función IFERROR() lo cambiará por un espacio vacío y en caso de que sea un valor numérico permanece con el mismo valor)