Quitar saltos de línea y espacios dobles en LibreOffice 6 Writer

Es posible que haya pasado con más de un procesador de texto: copias algo de un pdf o de una web, lo pegas y te queda hecho un cristo el pegado, con algunos espacios dobles y con saltos de línea absurdos. ¿Cómo se arregla esto? Pues aquí te cuento.

Quitando saltos de línea:

  1. Vamos a Herramientas -> Corrección Automática ->Opciones de Corrección Automática
  2. En la pestaña de Opciones marcamos Combina los párrafos de una línea a partir de 50%. Haciendo doble click podemos modificar el porcentaje. Una vez marcado pulsamos Aceptar.
  3. Seleccionamos el texto que queremos corregir
  4. En el cuadro Aplicar Estilo de la barra de Formato, escogemos el valor Estilo Predeterminado.
  5. Después vamos a Herramientas -> Corrección Automática -> Aplicar.
  6. Es posible que nos queden todavía líneas mal tras este cambio masivo. Nos vamos a Editar-> Buscar y Reemplazar. Allí expandimos el botón de Más Opciones y marcamos la casilla Expresiones Regulares.
  7. Ponemos tanto en el cuadro de Buscar como en el de Sustituir la cadena \n. Esto cambiará los saltos de párrafo heredados por saltos de línea acordes a nuestro formato tan pronto le demos a Sustituir Todo.

Quitar espacios dobles:

  1. Nos vamos a Editar-> Buscar y Reemplazar.
  2. En el cuadro de Buscar ponemos dos espacios
  3. En el cuadro de Sustituir pones un solo espacio.
  4. Le damos a Sustituir Todo.

LibreOffice Calc: Proteger documentos

La suite ofimática LibreOffice, en su programa de hoja de cálculo Calc, nos ofrece la opción de proteger nuestros ficheros a varios niveles: a nivel de fihcero, a nivel de hoja y a nivel de libro. Veamos cómo hacerlo ahora:

A nivel de fichero: Pulsamos Archivo->Guardar Como y allí, a la hora de guardar podemos marcar la casilla Guardar con Contraseña. También tenemos la opción de utilizar una clave pública para cifrado marcado Cifrar con clave GPG.

A nivel de Hoja: Nos vamos a Herramientas->Proteger Hoja… y nos abrirá un menú donde introducir una contraseña y donde asignar qué podrán hacer los usuarios sin ella.

A nivel de libro: Nos vamos a Herramientas->Proteger Estructura de Libro… y allí definimos una contraseña que será obligatoria para poder modificar la estructura del mismo.

Plantilla para control horario semanal en LibreOffice Calc

Mientras la prensa apaniaguada sigue creando una polémica totalmente prefabricada y ficticia por la obligatoriedad de registrar las horas trabajadas en los centros laborales yo os ofrezco una solución rápida y barata. Existen múltiples soluciones informatizadas, como sistemas basados en apps en la nube, sistemas RFID o sistemas de fichaje con reconocimiento de huella dactilar.

Pero si no quieres invertir en ninguno de estos sistemas puedes llevar el control a través de una hoja de cálculo. La siguiente es una plantilla que puedes descargar para hacerlo con la suite ofimática libre y gratuita LibreOffice Calc. Bastaría con ir actualizando semana a semana. Esta diseñada para jornada partida, para jornada intensiva bastaría con no usar las columnas de la tarde o eliminarlas. Calcula las horas trabajadas de mañana, de tarde, el total diario y finalmente suma el total semanal.

Desde este enlace puedes descargar la plantilla para LibreOffice Calc, formato ODS, comprimida en un fichero zip.

Guías y documentación de LibreOffice

En este blog hemos hablado de LibreOffice más de una vez en la sección de ofimática. Esta vez no vamos a hablar de nada en concreto, simplemente dejo por aquí este enlace. Se trata de un acceso directo a la documentación de LibreOffice en castellano.

Por desgracia de momento no está todo traducido y apenas está disponible al momento de escribir esto la guía de introducción. En caso de necesitar una guía más avanzada puedes recurrir a la documentación en inglés:

Numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer

Seguimos con las entradas sobre ofimática, que es uno de los temas que van a tener una ampliación en el blog en los próximos meses. ¿Cómo podemos numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer?

Vamos a empezar creando un documento sin trastear en los estilos, poniendo la lista de títulos como simples líneas. Después aplicaremos estilos para tener tres niveles:

Texto ejemplo

Si seleccionamos el título y pulsamos F11 abriremos el menú de Estilos y Formato.

Menú estilos

Tras eso seleccionamos el texto que queremos formatear para el primer nivel y le damos estilos.

Configurando estilos

El el botón de la derecha desplegamos el menú y elegimos Nuevo Estilo a Partir de Selección. Ahí crearemos el estilo para el Título A (le he puesto A ya que Título 1 es uno de los predeterminados por el sistema).

Nuevo eStilo
Pulsamos este botón situado a la derecha y elegimos Nuevo Estilo desde Selección

Repetimos esa operación para definir un estilo para los tres niveles de título que queremos (en tu caso tantos como quieras anidar, claro).

Títulos

Y finalmente aplicamos esos estilos al resto de líneas. Nos quedará en principio algo así.

Títulos formateados

El siguiente punto es crear un esquema de numeración. Nos vamos a Herramientas->Numeración de Capítulos y desde ahí vamos a la pestaña Numeración. Configuraremos así el primer nivel: En Estilo de párrafo seleccionamos el estilo de párrafo Título A, en Número ponemos el formato de numeración que queremos usar, en Estilo de Carácter lo he dejado en ninguno. Los campos Antes y Después nos permiten elegir un carácter que poner precediendo o antecediendo al número y finalmente tenemos Empezar En donde decidimos desde qué numero se empieza a contar.

Esquema Numeración

Aplicamos estilos a los tres niveles de título y, si queremos definir una sangría podemos hacerlo desde la pestaña Posición.

Una vez acabado y aceptado la numeración se aplicará directamente a los títulos que hemos configurado en el documento. El resultado final sería algo así:

Resultado final

Calcular media, mediana y moda con Libre Office Calc

Bueno, ayer veíamos cuales eran las definiciones y diferencias entre media, mediana y moda y hoy vamos a ver cómo aplicarlas en Libre Office Calc. Para ello he puesto 15 valores numéricos distintos en una hoja:

Ejemplo con varios valores

Para calcular la mediana tenemos la función MEDIANA(),que recibe como parámetros un conjunto de valores. En el ejemplo de la imagen habríamos hecho =MEDIANA(A1:A15) para que la calcule entre los valores de esas celdas.

Para la media tenemos dos funciones PROMEDIO() y PROMEDIOA(). ¿Qué las diferencia? Que PROMEDIO() ignorará lo valores que no sean numéricos mientras que PROMEDIOA() los tomará como un 0.

Finalmente para la moda también tenemos dos funciones: MODA.UNO() y MODA.VARIOS(). Como ya sabéis puede haber varias modas en un conjunto de valores. La función MODA.UNO() nos devuelve un valor, el inferior, y si no hay repeticiones envía un erorr. La función MODA.VARIOS() devuelve una matriz con todas las modas si la usamos en una fórmula matricial, en caso contrario se comporta como MODA.UNO().

Aquí os dejo una captura con los resultados. Podéis ver que PROMEDIO() y PROMEDIOA() dan resultado distintos porque la celda A10 tiene un valor textual en lugar de uno numérico:

Resultados

 

Cómo combinar correspondencia en Libre Office Writer

Libre Office Writer, al igual que otros procesadores de texto, nos da la opción de “Combinar Correspondencia“, esto es redactar un modelo de carta y rellenar parte del texto con información extraída desde una base de datos. Cierto es que hoy por hoy ya no es una opción tan popular pues cada vez se usa menos el correo postal, pero todavía hay muchas comunicaciones que se hacen por carta.

He creado un modelo de carta genérico donde he dejado espacio para insertar los campos de la base de datos, poniendo el nombre que tendrá ese campo en mi fuente para no liarme:

Ejemplo carta

Y también he creado una hora con Calc que me servirá como fuente de datos:

Ejemplo calc

Ahora nos vamos a Insertar->Campos->Otros y en la ventana que se nos abre vamos a la pestaña Base de Datos. Buscamos nuestro documento en Añadir Archivo de Base de datos y lo vinculamos. En este caso estamos usando un fichero .ods de Calc, pero podríamos usar un CSV o una base de datos de Base:

Cargando datos

Tras esto vamos a ir cambiando los espacios que dejamos antes por los campos de la base de datos. Lo que hacemos es seleccionar la palabra que dejamos como espacio, volvemos a Insertar->Campos->Otros y seleccionamos el campo con el que queremos sustituir esa palabra, dándole finalmente a Insertar (por ejemplo, cambiamos la palabra Nombre en el texto por el campo Nombre de la base de datos)

Cambiando campos

El resultado final será algo así:

Resultado final

Ahora ya solo nos queda imprimir. Ojo, la función de exportar a PDF directamente no funciona bien, tenéis que darle a Imprimir. Allí podréis confirmar el origen de los datos y seleccionar la salida entre Impresora o a Archivo, por lo que podéis elegir lo que prefiráis según el uso que le queráis dar.

Imprimiendo