Guías y documentación de LibreOffice

En este blog hemos hablado de LibreOffice más de una vez en la sección de ofimática. Esta vez no vamos a hablar de nada en concreto, simplemente dejo por aquí este enlace. Se trata de un acceso directo a la documentación de LibreOffice en castellano.

Por desgracia de momento no está todo traducido y apenas está disponible al momento de escribir esto la guía de introducción. En caso de necesitar una guía más avanzada puedes recurrir a la documentación en inglés:

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Numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer

Seguimos con las entradas sobre ofimática, que es uno de los temas que van a tener una ampliación en el blog en los próximos meses. ¿Cómo podemos numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer?

Vamos a empezar creando un documento sin trastear en los estilos, poniendo la lista de títulos como simples líneas. Después aplicaremos estilos para tener tres niveles:

Texto ejemplo

Si seleccionamos el título y pulsamos F11 abriremos el menú de Estilos y Formato.

Menú estilos

Tras eso seleccionamos el texto que queremos formatear para el primer nivel y le damos estilos.

Configurando estilos

El el botón de la derecha desplegamos el menú y elegimos Nuevo Estilo a Partir de Selección. Ahí crearemos el estilo para el Título A (le he puesto A ya que Título 1 es uno de los predeterminados por el sistema).

Nuevo eStilo
Pulsamos este botón situado a la derecha y elegimos Nuevo Estilo desde Selección

Repetimos esa operación para definir un estilo para los tres niveles de título que queremos (en tu caso tantos como quieras anidar, claro).

Títulos

Y finalmente aplicamos esos estilos al resto de líneas. Nos quedará en principio algo así.

Títulos formateados

El siguiente punto es crear un esquema de numeración. Nos vamos a Herramientas->Numeración de Capítulos y desde ahí vamos a la pestaña Numeración. Configuraremos así el primer nivel: En Estilo de párrafo seleccionamos el estilo de párrafo Título A, en Número ponemos el formato de numeración que queremos usar, en Estilo de Carácter lo he dejado en ninguno. Los campos Antes y Después nos permiten elegir un carácter que poner precediendo o antecediendo al número y finalmente tenemos Empezar En donde decidimos desde qué numero se empieza a contar.

Esquema Numeración

Aplicamos estilos a los tres niveles de título y, si queremos definir una sangría podemos hacerlo desde la pestaña Posición.

Una vez acabado y aceptado la numeración se aplicará directamente a los títulos que hemos configurado en el documento. El resultado final sería algo así:

Resultado final

Calcular media, mediana y moda con Libre Office Calc

Bueno, ayer veíamos cuales eran las definiciones y diferencias entre media, mediana y moda y hoy vamos a ver cómo aplicarlas en Libre Office Calc. Para ello he puesto 15 valores numéricos distintos en una hoja:

Ejemplo con varios valores

Para calcular la mediana tenemos la función MEDIANA(),que recibe como parámetros un conjunto de valores. En el ejemplo de la imagen habríamos hecho =MEDIANA(A1:A15) para que la calcule entre los valores de esas celdas.

Para la media tenemos dos funciones PROMEDIO() y PROMEDIOA(). ¿Qué las diferencia? Que PROMEDIO() ignorará lo valores que no sean numéricos mientras que PROMEDIOA() los tomará como un 0.

Finalmente para la moda también tenemos dos funciones: MODA.UNO() y MODA.VARIOS(). Como ya sabéis puede haber varias modas en un conjunto de valores. La función MODA.UNO() nos devuelve un valor, el inferior, y si no hay repeticiones envía un erorr. La función MODA.VARIOS() devuelve una matriz con todas las modas si la usamos en una fórmula matricial, en caso contrario se comporta como MODA.UNO().

Aquí os dejo una captura con los resultados. Podéis ver que PROMEDIO() y PROMEDIOA() dan resultado distintos porque la celda A10 tiene un valor textual en lugar de uno numérico:

Resultados

 

Cómo combinar correspondencia en Libre Office Writer

Libre Office Writer, al igual que otros procesadores de texto, nos da la opción de “Combinar Correspondencia“, esto es redactar un modelo de carta y rellenar parte del texto con información extraída desde una base de datos. Cierto es que hoy por hoy ya no es una opción tan popular pues cada vez se usa menos el correo postal, pero todavía hay muchas comunicaciones que se hacen por carta.

He creado un modelo de carta genérico donde he dejado espacio para insertar los campos de la base de datos, poniendo el nombre que tendrá ese campo en mi fuente para no liarme:

Ejemplo carta

Y también he creado una hora con Calc que me servirá como fuente de datos:

Ejemplo calc

Ahora nos vamos a Insertar->Campos->Otros y en la ventana que se nos abre vamos a la pestaña Base de Datos. Buscamos nuestro documento en Añadir Archivo de Base de datos y lo vinculamos. En este caso estamos usando un fichero .ods de Calc, pero podríamos usar un CSV o una base de datos de Base:

Cargando datos

Tras esto vamos a ir cambiando los espacios que dejamos antes por los campos de la base de datos. Lo que hacemos es seleccionar la palabra que dejamos como espacio, volvemos a Insertar->Campos->Otros y seleccionamos el campo con el que queremos sustituir esa palabra, dándole finalmente a Insertar (por ejemplo, cambiamos la palabra Nombre en el texto por el campo Nombre de la base de datos)

Cambiando campos

El resultado final será algo así:

Resultado final

Ahora ya solo nos queda imprimir. Ojo, la función de exportar a PDF directamente no funciona bien, tenéis que darle a Imprimir. Allí podréis confirmar el origen de los datos y seleccionar la salida entre Impresora o a Archivo, por lo que podéis elegir lo que prefiráis según el uso que le queráis dar.

Imprimiendo

 

Generar un índice bibliográfico en Libre Office Writer

La semana pasada veíamos cómo insertar bibliografía en Libre Office Writer, así que nos quedaba pendiente cómo añadir al final del documento un índice bibliográfico, para así evitar que el ABC nos tache de plagio.

Siguiendo los pasos del artículo anterior insertamos un par de referencias bibliográficas en nuestro texto.

Texto con referencias

Tras hacer esto nos vamos al final del documento y en el menú superior buscamos Insertar->Índices y Tablas->Índices.  En la ventana de inserción de índices elegimos Bibliografía en el desplegable de Tipo. En las pestañas de Entradas, Estilos, etc tenemos distintas opciones con las que experimentar para generar nuestro índice y ponerlo bonito, con distintos formatos.

Ventana Sumario indice

Y esto ya se encargará de generarnos al final del documento un índice de nuestras referencias bibliográficas.

Índice Bibliográfico

Crear una gráfica de dispersión con LibreOffice Calc

Toda buena hoja de cálculo tiene una utilidad de creación de gráficas y LibreOffice no va a ser menos. La suite ofimática libre nos permite crear, con su programa Calc, gráficas para dar color y hacer más visuales nuestras representaciones de datos.

Dispersión datos

Lo primero es meter los datos en las dos columnas. Para nuestro ejemplo vamos a hacer una gráfica que muestra la relación entre la distancia recorrida y el tiempo invertido, que mostrará la evolución de la velocidad. La columna X muestra el tiempo invertido y la columna Y la distancia recorrida en dicho tiempo. En dicha gráfica podremos comprobar como el cansancio va haciendo que en cada intervalo se vaya recorriendo menos distancia.

Tras insertar los datos lo siguiente es irnos al menú Añadir->Objeto->Gráfica y en los distintos modelos que podemos elegir escogemos Dispersión:

Asistente gráfica 1

Tras eso escogemos el rango de datos seleccionando las dos columnas donde hemos metido los datos. En el siguiente paso, donde hay que confirmar las series, ya nos debería traer los valores por defecto de ambas columnas. En caso contrario tendrías que seleccionarlas también.

Asistente Gráfica 2

Finalmente le damos un título a la tabla y también a ambos ejes de la misma, para que sea evidente su función.

Asistente de la gráfica 4

Y tras completar todos los pasos ya tenemos nuestra gráfica de dispersión lista y podemos visualizarla.

Gráfica evolución

Windows XP se queda sin soporte ¿Qué hacer?

Windows XP y Microsoft Office 2003 se quedan sin soporte a partir del 8 de abril, y aunque se trata de un sistema de hace más de una década (y que empezó a diseñarse en los 90) sigue estando instalado en muchos equipos, tanto de usuarios domésticos como de la administración. La buena noticia es que al fin los programadores web no tendremos que tener en cuenta las versiones anteriores a IE10 (y eso se puede traducir en que viviremos un par de años más), la mala es que familiares y amigos nos freirán a preguntas.

La cosa no es para menos, hoy desayunaba leyendo en twitter las advertencias de tres de los grandes expertos en seguridad españoles: Chema Alonso, Dabo y Alfon. Y si lo dicen estos tres yo me lo creo, porque de seguridad saben más que yo de largo. Otros, como el gobierno estadounidense, no parecen tan preocupados (pero ya tendrán sus amaños con la empresa del señor Gates para que les haga parches, seguramente).

El problema de la falta de soporte es principalmente que Microsoft no sacará más actualizaciones de seguridad, eso hará que en poco tiempo tu equipo con XP quede a merced de ciberdelincuentes que sólo necesitarán ejecutar un pequeño script para acceder a tus datos o controlarlo como un zombi.

¿Qué opciones tienes?

Bueno, si eres un fanático Windolero y tienes un equipo potente (y estabas usando XP porque te dio por instalarlo porque te gustaba más que los nuevos) pues siempre podrás pagar por una licencia de Windows 7 o Windows 8.

Si tienes un equipo antiguo que usaba XP porque con un Windows más moderno le cuesta trabajar con fluidez (o si no quieres pagar licencias) la solución está en una migración a Linux. La distribución Lubuntu con escritorio LXDE, por ejemplo, es una gran opción para equipos con pocos recursos. Muy ligera aunque menos conocida es Puppy Linux, y si tienes algo de memoria un Linux Mint con XFCE será una genial solución. Y si la potencia no es problema entonces simplemente escoge la distribución que más te guste.

En cuanto a jubilar el Office 2003las opciones son muchas (aparte de comprar una versión posterior):

  • Si tu conciencia te anima al uso de software libre el clásico OpenOffice y su fork LibreOffice son las dos opciones a tener en cuenta.
  • Si el tema de la libertad no te preocupa, y además quieres una interfaz similar a la de Microsoft Office, seguramente Kingsoft Office sea la opción para ti. Este veterano programa ha tenido un repunte enorme en los últimos años, imponiéndose en el mercado chino.
  • Y siempre tienes la herramientas ofimáticas de Google Drive para trabajar en la red, de momento gratuitas y muy útiles para trabajo colaborativo.

Como ves no tienes excusa para seguir con el viejo XP ni con el viejo Office, tal vez sea la hora de renovarse, tal vez sea la hora de perder el miedo a Linux. O la hora de comprar otro equipo y pagar una licencia. Pero desde luego no es recomendable seguir trabajando con un sistema operativo que ha pasado a ser abandoware. Y más en caso de la administración… pero ese es otro cuento.

Por cierto, si decides seguir con tu XP, al menos sigue las indicaciones que da la OSI al final de este artículo