Numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer

Seguimos con las entradas sobre ofimática, que es uno de los temas que van a tener una ampliación en el blog en los próximos meses. ¿Cómo podemos numerar de forma automática los títulos en Libre Office Writer?

Vamos a empezar creando un documento sin trastear en los estilos, poniendo la lista de títulos como simples líneas. Después aplicaremos estilos para tener tres niveles:

Texto ejemplo

Si seleccionamos el título y pulsamos F11 abriremos el menú de Estilos y Formato.

Menú estilos

Tras eso seleccionamos el texto que queremos formatear para el primer nivel y le damos estilos.

Configurando estilos

El el botón de la derecha desplegamos el menú y elegimos Nuevo Estilo a Partir de Selección. Ahí crearemos el estilo para el Título A (le he puesto A ya que Título 1 es uno de los predeterminados por el sistema).

Nuevo eStilo
Pulsamos este botón situado a la derecha y elegimos Nuevo Estilo desde Selección

Repetimos esa operación para definir un estilo para los tres niveles de título que queremos (en tu caso tantos como quieras anidar, claro).

Títulos

Y finalmente aplicamos esos estilos al resto de líneas. Nos quedará en principio algo así.

Títulos formateados

El siguiente punto es crear un esquema de numeración. Nos vamos a Herramientas->Numeración de Capítulos y desde ahí vamos a la pestaña Numeración. Configuraremos así el primer nivel: En Estilo de párrafo seleccionamos el estilo de párrafo Título A, en Número ponemos el formato de numeración que queremos usar, en Estilo de Carácter lo he dejado en ninguno. Los campos Antes y Después nos permiten elegir un carácter que poner precediendo o antecediendo al número y finalmente tenemos Empezar En donde decidimos desde qué numero se empieza a contar.

Esquema Numeración

Aplicamos estilos a los tres niveles de título y, si queremos definir una sangría podemos hacerlo desde la pestaña Posición.

Una vez acabado y aceptado la numeración se aplicará directamente a los títulos que hemos configurado en el documento. El resultado final sería algo así:

Resultado final

Calcular media, mediana y moda con Libre Office Calc

Bueno, ayer veíamos cuales eran las definiciones y diferencias entre media, mediana y moda y hoy vamos a ver cómo aplicarlas en Libre Office Calc. Para ello he puesto 15 valores numéricos distintos en una hoja:

Ejemplo con varios valores

Para calcular la mediana tenemos la función MEDIANA(),que recibe como parámetros un conjunto de valores. En el ejemplo de la imagen habríamos hecho =MEDIANA(A1:A15) para que la calcule entre los valores de esas celdas.

Para la media tenemos dos funciones PROMEDIO() y PROMEDIOA(). ¿Qué las diferencia? Que PROMEDIO() ignorará lo valores que no sean numéricos mientras que PROMEDIOA() los tomará como un 0.

Finalmente para la moda también tenemos dos funciones: MODA.UNO() y MODA.VARIOS(). Como ya sabéis puede haber varias modas en un conjunto de valores. La función MODA.UNO() nos devuelve un valor, el inferior, y si no hay repeticiones envía un erorr. La función MODA.VARIOS() devuelve una matriz con todas las modas si la usamos en una fórmula matricial, en caso contrario se comporta como MODA.UNO().

Aquí os dejo una captura con los resultados. Podéis ver que PROMEDIO() y PROMEDIOA() dan resultado distintos porque la celda A10 tiene un valor textual en lugar de uno numérico:

Resultados

 

Diferencia entre media, mediana y moda

La media, la mediana y la moda son términos estadísticos que se usan para la comprensión de tendencias centrales cuando analizamos un conjunto de valores.

La media aritmética o promedio es especialmente útil cuando tratamos con distribuciones regulares. Se calcula mediante la suma de todos los valores observados dividida entre el número de observaciones. Pierde utilidad cuando se trata de distribuciones muy irregulares, con mucha diferencia. El ejemplo clásico de esto: si yo me como un pollo y tú no comes nada la media es que nos hemos comido medio pollo por cabeza.

La mediana es el valor numérico central de un conjunto de números, y es más útil cuando tratamos con distribuciones irregulares. Para su cálculo necesitamos ordenar toda la serie de valores de menor a mayor. Tras esto, en caso de que el número total de valores sea par, la mediana se calcula sacando el promedio de los dos valores centrales. En el caso de que sea una cantidad impar de valores la mediana será directamente el valor central.

Finalmente la moda es la incidencia más repetida en un conjunto de valores. Esto implica que puede haber más de una moda. Es útil cuando lo relevante es conocer el valor más común.

Veamos un ejemplo: imaginemos que tenemos un grupo de cinco amigas y vamos a calcular la media, mediana y moda de sus salarios anuales. Una cobra 12.000 euros, otra 15.000, otra 300.000 y hay dos que cobran 18.000.

La media sería el resultado de (12.000+15.000+300.000+18.000+18.000)/5, que es 72.600 euros. Como ves, al haber un valor tan alejado del resto dispara la media muchísimo.

Para la mediana vamos a ordenar los valores: 12.000|15.000|18.000|18.000|300.000. Al ser impar ya nos quedamos con el valor central, que sería 18.000 euros.

Finalmente para la moda miramos cual es el valor más repetido, que son también 18.000 euros ya que está dos veces en la lista.

Si crees que esto no es útil para el día a día piénsalo mejor, comprender bien estos conceptos nos permite abordar de forma más crítica muchas informaciones económicas que nos dan desde la prensa o desde los gobiernos.

Cómo combinar correspondencia en Libre Office Writer

Libre Office Writer, al igual que otros procesadores de texto, nos da la opción de “Combinar Correspondencia“, esto es redactar un modelo de carta y rellenar parte del texto con información extraída desde una base de datos. Cierto es que hoy por hoy ya no es una opción tan popular pues cada vez se usa menos el correo postal, pero todavía hay muchas comunicaciones que se hacen por carta.

He creado un modelo de carta genérico donde he dejado espacio para insertar los campos de la base de datos, poniendo el nombre que tendrá ese campo en mi fuente para no liarme:

Ejemplo carta

Y también he creado una hora con Calc que me servirá como fuente de datos:

Ejemplo calc

Ahora nos vamos a Insertar->Campos->Otros y en la ventana que se nos abre vamos a la pestaña Base de Datos. Buscamos nuestro documento en Añadir Archivo de Base de datos y lo vinculamos. En este caso estamos usando un fichero .ods de Calc, pero podríamos usar un CSV o una base de datos de Base:

Cargando datos

Tras esto vamos a ir cambiando los espacios que dejamos antes por los campos de la base de datos. Lo que hacemos es seleccionar la palabra que dejamos como espacio, volvemos a Insertar->Campos->Otros y seleccionamos el campo con el que queremos sustituir esa palabra, dándole finalmente a Insertar (por ejemplo, cambiamos la palabra Nombre en el texto por el campo Nombre de la base de datos)

Cambiando campos

El resultado final será algo así:

Resultado final

Ahora ya solo nos queda imprimir. Ojo, la función de exportar a PDF directamente no funciona bien, tenéis que darle a Imprimir. Allí podréis confirmar el origen de los datos y seleccionar la salida entre Impresora o a Archivo, por lo que podéis elegir lo que prefiráis según el uso que le queráis dar.

Imprimiendo

 

Generar un índice bibliográfico en Libre Office Writer

La semana pasada veíamos cómo insertar bibliografía en Libre Office Writer, así que nos quedaba pendiente cómo añadir al final del documento un índice bibliográfico, para así evitar que el ABC nos tache de plagio.

Siguiendo los pasos del artículo anterior insertamos un par de referencias bibliográficas en nuestro texto.

Texto con referencias

Tras hacer esto nos vamos al final del documento y en el menú superior buscamos Insertar->Índices y Tablas->Índices.  En la ventana de inserción de índices elegimos Bibliografía en el desplegable de Tipo. En las pestañas de Entradas, Estilos, etc tenemos distintas opciones con las que experimentar para generar nuestro índice y ponerlo bonito, con distintos formatos.

Ventana Sumario indice

Y esto ya se encargará de generarnos al final del documento un índice de nuestras referencias bibliográficas.

Índice Bibliográfico

Crear una bibliografía con Libre Office Writer y una base de datos bibliográfica.

Todo procesador de textos suele tener la posibilidad de insertar una bibliografía  (Relación de textos, procedentes de diversos soportes, utilizados como fuente documental, definición de la RAE) para facilitarnos el trabajo. ¿Cómo lo hacemos con Libre Office Writer?

Lo más cómodo es almacenar la información en una base de datos bibliográfica. Basta con ir al menú Herramientas->Base de datos bibliográfica. Allí elegimos Insertar->Registro, creamos un nuevo código en el cuadro Abreviatura y rellenamos el resto de datos. Una vez completada, cerramos esa pantalla.

base de datos biblio

Con la referencia en la base de datos para usar cuando la necesitemos solo nos queda insertarla en el documento. Empezamos por situar el cursor de escritura en la parte donde vamos a añadir la referencia, luego nos vamos a Insertar->Sumario e índice->Entrada Bibliográfica, seleccionamos De la Base de Datos Bibliográfica y buscamos luego entre la lista de las abreviaturas la que corresponda. Ahí simplemente pulsamos Insertar y Cerrar.

Insertar entrada

 

Crear una gráfica de dispersión con LibreOffice Calc

Toda buena hoja de cálculo tiene una utilidad de creación de gráficas y LibreOffice no va a ser menos. La suite ofimática libre nos permite crear, con su programa Calc, gráficas para dar color y hacer más visuales nuestras representaciones de datos.

Dispersión datos

Lo primero es meter los datos en las dos columnas. Para nuestro ejemplo vamos a hacer una gráfica que muestra la relación entre la distancia recorrida y el tiempo invertido, que mostrará la evolución de la velocidad. La columna X muestra el tiempo invertido y la columna Y la distancia recorrida en dicho tiempo. En dicha gráfica podremos comprobar como el cansancio va haciendo que en cada intervalo se vaya recorriendo menos distancia.

Tras insertar los datos lo siguiente es irnos al menú Añadir->Objeto->Gráfica y en los distintos modelos que podemos elegir escogemos Dispersión:

Asistente gráfica 1

Tras eso escogemos el rango de datos seleccionando las dos columnas donde hemos metido los datos. En el siguiente paso, donde hay que confirmar las series, ya nos debería traer los valores por defecto de ambas columnas. En caso contrario tendrías que seleccionarlas también.

Asistente Gráfica 2

Finalmente le damos un título a la tabla y también a ambos ejes de la misma, para que sea evidente su función.

Asistente de la gráfica 4

Y tras completar todos los pasos ya tenemos nuestra gráfica de dispersión lista y podemos visualizarla.

Gráfica evolución