Generar un índice bibliográfico en Libre Office Writer

La semana pasada veíamos cómo insertar bibliografía en Libre Office Writer, así que nos quedaba pendiente cómo añadir al final del documento un índice bibliográfico, para así evitar que el ABC nos tache de plagio.

Siguiendo los pasos del artículo anterior insertamos un par de referencias bibliográficas en nuestro texto.

Texto con referencias

Tras hacer esto nos vamos al final del documento y en el menú superior buscamos Insertar->Índices y Tablas->Índices.  En la ventana de inserción de índices elegimos Bibliografía en el desplegable de Tipo. En las pestañas de Entradas, Estilos, etc tenemos distintas opciones con las que experimentar para generar nuestro índice y ponerlo bonito, con distintos formatos.

Ventana Sumario indice

Y esto ya se encargará de generarnos al final del documento un índice de nuestras referencias bibliográficas.

Índice Bibliográfico

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Crear una bibliografía con Libre Office Writer y una base de datos bibliográfica.

Todo procesador de textos suele tener la posibilidad de insertar una bibliografía  (Relación de textos, procedentes de diversos soportes, utilizados como fuente documental, definición de la RAE) para facilitarnos el trabajo. ¿Cómo lo hacemos con Libre Office Writer?

Lo más cómodo es almacenar la información en una base de datos bibliográfica. Basta con ir al menú Herramientas->Base de datos bibliográfica. Allí elegimos Insertar->Registro, creamos un nuevo código en el cuadro Abreviatura y rellenamos el resto de datos. Una vez completada, cerramos esa pantalla.

base de datos biblio

Con la referencia en la base de datos para usar cuando la necesitemos solo nos queda insertarla en el documento. Empezamos por situar el cursor de escritura en la parte donde vamos a añadir la referencia, luego nos vamos a Insertar->Sumario e índice->Entrada Bibliográfica, seleccionamos De la Base de Datos Bibliográfica y buscamos luego entre la lista de las abreviaturas la que corresponda. Ahí simplemente pulsamos Insertar y Cerrar.

Insertar entrada

 

Crear una gráfica de dispersión con LibreOffice Calc

Toda buena hoja de cálculo tiene una utilidad de creación de gráficas y LibreOffice no va a ser menos. La suite ofimática libre nos permite crear, con su programa Calc, gráficas para dar color y hacer más visuales nuestras representaciones de datos.

Dispersión datos

Lo primero es meter los datos en las dos columnas. Para nuestro ejemplo vamos a hacer una gráfica que muestra la relación entre la distancia recorrida y el tiempo invertido, que mostrará la evolución de la velocidad. La columna X muestra el tiempo invertido y la columna Y la distancia recorrida en dicho tiempo. En dicha gráfica podremos comprobar como el cansancio va haciendo que en cada intervalo se vaya recorriendo menos distancia.

Tras insertar los datos lo siguiente es irnos al menú Añadir->Objeto->Gráfica y en los distintos modelos que podemos elegir escogemos Dispersión:

Asistente gráfica 1

Tras eso escogemos el rango de datos seleccionando las dos columnas donde hemos metido los datos. En el siguiente paso, donde hay que confirmar las series, ya nos debería traer los valores por defecto de ambas columnas. En caso contrario tendrías que seleccionarlas también.

Asistente Gráfica 2

Finalmente le damos un título a la tabla y también a ambos ejes de la misma, para que sea evidente su función.

Asistente de la gráfica 4

Y tras completar todos los pasos ya tenemos nuestra gráfica de dispersión lista y podemos visualizarla.

Gráfica evolución

LibreOffice Calc: Fórmula para calcular la letra del DNI.

Calcular la letra del DNI es un ejercicio clásico de la programación (al menos en el estado español, claro) y aquí ya revisamos en su día cómo hacerlo con Javascript. Pero algunos no programáis sino que simplemente trabajáis con software ofimático. En ese caso ¿se puede validar un DNI en una hoja de cálculo de Libre Office Calc? Se puede, aquí os dejo una fórmula para Libre Office en castellano:

=MID(“TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE”;1+RESIDUO(DERECHA(A1;8);23);1)

Siendo en este caso A1 la celda donde está el NIF almacenado.

Y si, como yo, tenéis el Libre Office en gallego entonces tendréis que traducir el nombre de las funciones, tal que así:

=MEDIO(“TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE”;1+RESTO(DEREITA(A1;8);23);1)

Os dejo una captura de cómo quedaría el resultado:
capturacalc

Funciones lógicas en las hojas de cálculo de Google Drive

Hace unos años habláramos aquí de funciones lógicas en LibreOffice. En aquel entonces ya existía Google Drive pero no conocía a mucha gente que lo utilizara para sus labores ofimáticas. Hoy por hoy su uso se ha popularizado bastante, así que mi idea es repetir la misma entrada, pero con las funciones lógicas de esta hoja de cálculo que, más o menos, son similares (aunque en caso del Drive son menos que en LibreOffice, se quedan en 7). Lo primero que veremos, la lista de funciones:

  • FALSO: Una función que no evalúa ningún dato, sólo devuelve el valor lógico false.
  • VERDADERO: Una función que no evalúa ningún dato, sólo devuelve el valor lógico true.
  • NO: Recibe una expresión lógica, su sintaxis sería NO(La_Expresión_Lógica) y devuelve el valor contrario al que recibe. Es decir, si la expresión que recibe es true la función devolverá false y viceversa.
  • SI: Esta función requiere tres parámetros que son una prueba lógica, un valor a devolver si se cumple y un valor a devolver si no, aunque sólo es obligatoria la prueba lógica. Más abajo os explicaré como anidar varios. La sintaxis básica es SI(prueba lógica; valor si se cumple; valor si no).
  • SI.ERROR: Función que recibe dos parámetros. Devuelve el valor del primero si este no es erróneo, en caso de que lo sea devuelve el segundo. La sintaxis es SI.ERROR(valor_a_evaluar,valor_si_error)
  • O: La función recibe varios argumentos y devuelve true en caso de que alguno sea verdadero, en caso de todos sean falsos devuelve false. La sintaxis es O(expresión1,expresión2,expresión3)
  • Y: La función recibe un número variable de argumentos. En caso de que todos sean verdaderos devuelve true y caso de que alguno sea false devuelve false. La sintaxis es Y(expresión1,expresión2,expresión3)

Ahora vamos con un ejemplo. Primero tenemos estos datos con nombres de usuarios, su ciudad y su edad. En base a la edad y la ciudad calcularemos un importe que tienen que pagar usando algunas de estas funciones lógicas. Las condiciones son las siguientes: si son de Madrid y mayores de 28 entonces pagan 100. Si son de Vigo, de Basauri o tienen más de 50 años entonces pagan 50. El resto pagan 200.

Ejemplo Drive Hoja Calculo 1

La función sería la siguiente:

=SI(Y(C2=“Madrid”;B2>28);100;SI(O(C2=“Vigo”;C2=“Basauri”;B2>50);50;200))

Aunque una vez la escribáis os la traducirá a la nomenclartura inglesa de las funciones:

=IF(AND(C3=“Madrid”;B3>28);100;IF(OR(C3=“Vigo”;C3=“Basauri”;B3>50);50;200))

Y el resultado de esos datos sería el siguiente:

Ejemplo con los datos calculados

¿Por qué un número elevado a 0 es igual a 1?

Esto se sale totalmente de la línea editorial del blog, desde luego, pero me apetecía contarlo por aquí. El caso es que en una charla de oficina comenté que una vez cuando cursaba 2º de ESO la profesora me hizo explicar en clase por qué cualquier número elevado a 0 es igual 1, y un compañero me discutió que no. Así que con 32 años me volvía a ver delante de una pizarra haciendo esta demostración:

Podemos expresar que X0 es el resultado de Xn-n siendo X cualquier número real menos el 0 y siendo n cualquier número real. O, por ponerlo con número, podemos decir 20 es el resultado de (por ejemplo) 22-2.

Entonces por propiedades de las potencias Xn-n es igual a Xn/Xn. Siguiendo el ejemplo anterior 22-2=22/22.

Por lo tanto tenemos que X0 = Xn/Xn, y siendo el numerador y el denominador iguales en la división el resultado es necesariamente 1. Es decir 20 = 22/22, por tanto 20 = 4/4. Y 4/4=1, así de simple.

¿Y en el caso del 00? Bueno, eso a mi ya me supera. Pero os dejo un enlace a otro blog donde lo explican y debaten, para que matéis vuestra curiosidad.