En PHP tenemos una clase que nos da utilidades para trabajar con hojas de cálculo, PHPExcel. Ya habíamos hablado antes sobre cómo trabajar con PHP y archivos CSV, pero con esta librería podemos trabajar directamente con archivos de hoja de cálculo. Nos permite generar documentos xls, xlsx, ods, pdf… formatear las celdas, aplicar fórmulas, validar datos… e importar hojas de cálculo.

Si descargáis el proyecto desde GitHub os econtraréis con un montón de ejemplos sobre cómo llevar a cabo distintas acciones, aquí vamos a recoger sólo uno, el más básico de creación de un archivo, traduciendo al castellano los comentarios:

error_reporting(E_ALL);
ini_set('display_errors', TRUE);
ini_set('display_startup_errors', TRUE);
date_default_timezone_set('Europe/London');

define('EOL',(PHP_SAPI == 'cli') ? PHP_EOL : '<br />');

/** Cargamos la librería PHPExcel */
require_once '../Build/PHPExcel.phar';


// Creamos un objeto PHPExcel
echo date('H:i:s') , " Create new PHPExcel object" , EOL;
$objPHPExcel = new PHPExcel();

// Definimos las propiedades del documento
echo date('H:i:s') , " Set document properties" , EOL;
$objPHPExcel->getProperties()->setCreator("Creador")
->setLastModifiedBy("Creador")
->setTitle("PHPExcel Test Document")
->setSubject("PHPExcel Test Document")
->setDescription("Documento de Excel creado por clases PHP.")
->setKeywords("office PHPExcel php")
->setCategory("Resultado de la prueba");


// Añadimos datos
echo date('H:i:s') , " Add some data" , EOL;
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0)
->setCellValue('A1', 'Hello')
->setCellValue('B2', 'world!')
->setCellValue('C1', 'Hello')
->setCellValue('D2', 'world!');

// Comprobamos que la codificación UTF-8 vaya bien
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0)
->setCellValue('A4', 'Miscellaneous glyphs')
->setCellValue('A5', 'éàèùâêîôûëïüÿäöüç');

// Renombrar la hoja de trabajo
echo date('H:i:s') , " Rename worksheet" , EOL;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setTitle('Simple');


// Definimos la hoja de cálculo activa
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);


// Escribimos el resultado en una hoja de Excel 2007 (xlsx)
echo date('H:i:s') , " Write to Excel2007 format" , EOL;
$callStartTime = microtime(true);

$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel2007');
$objWriter->save(str_replace('.php', '.xlsx', __FILE__));
$callEndTime = microtime(true);
$callTime = $callEndTime - $callStartTime;

echo date('H:i:s') , " File written to " , str_replace('.php', '.xlsx', pathinfo(__FILE__, PATHINFO_BASENAME)) , EOL;
echo 'Call time to write Workbook was ' , sprintf('%.4f',$callTime) , " seconds" , EOL;

// Ahora salvamos los datos en Excel clásico
echo date('H:i:s') , " Write to Excel5 format" , EOL;
$callStartTime = microtime(true);

$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel5');
$objWriter->save(str_replace('.php', '.xls', __FILE__));
$callEndTime = microtime(true);
$callTime = $callEndTime - $callStartTime;

echo date('H:i:s') , " File written to " , str_replace('.php', '.xls', pathinfo(__FILE__, PATHINFO_BASENAME)) , EOL;
echo 'Call time to write Workbook was ' , sprintf('%.4f',$callTime) , " seconds" , EOL;

// Imprimimos en pantalla que se ha finalizado el trabajo.
echo date('H:i:s') , " Done writing files" , EOL;
echo 'Files have been created in ' , getcwd() , EOL;

Como ya he dicho antes, la documentación incluye un montón de ejemplos, casi 40, así que podréis sacar de ahí mucha ayuda. Con esta librería podrás complacer a los clientes que exigen sacar los resultados de las consultas directamente a hojas de cálculo, por ejemplo.