Open365 carga

Trasteando con Open365

Bueno, he solicitado acceso a la beta de Open365 y ya he podido probar algo. Vamos a comentar un poco por aquí de qué va la cosa.

Open365Hub

Open365 es un proyecto de la gente de EyeOS, unos chavales muy majos, y nos ofrece una suite de productividad en la nube muy interesante. Con un escritorio basado en KDE podemos sincronizar archivos entre nuestro dispositivo y su servicio por medio de Seafile, dispondremos de un cliente de correo electrónico y de las aplicaciones de LibreOffice Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo) e Impress (presentaciones). Open365 está muy pensado para el trabajo colaborativo, permitiéndote contactar con otros usuarios para compartir documentos y crear grupos para trabajar. También puedes acceder a todo desde el teléfono gracias a un app para Android. Y todo esto basándose en tecnología OpenSource.

LibreOffice Writer

LibreOffice Calc Open365

cliente correo open356

Open365 Android

Como veis, lo que os cuento arriba suena a idea cojonuda y a poderosa alternativa frente a la suite Office365 de Microsoft o a las de Google. ¿Hay algo malo? Bueno, pues no sabría deciros porque se trata de una beta, por lo que hay que asumir que todavía hay cosas que pulir, bugs que depurar y problemillas que solucionar. De momento el problema principal que he apreciado en su uso es que va muy lenta. De hecho los desarrolladores lo saben, ya que en la pantalla de carga de las aplicaciones van apareciendo hilarantes mensajes para amenizar la espera. Supongo que durante la beta no andarán sobrados de servidores y que cuando pasen a producción esto se solucionará. Os dejo un vídeo explicativo sobre la aplicación por parte de los creadores. Por mi lado diré que de momento no trabajaré con ella de forma regular (como ya dije, es una beta que tiene que finalizarse todavía), pero que espero que a medio plazo se convierta en una útil herramienta para mi y muchos usuarios más.

Open365 carga
Sí, este chiste aparece de verdad durante la carga.

Almacenamiento en la nube ¿qué servicio usar?

Dropbox vs Google Drive vs SkyDrive vs SugarSync vs UbuntuOne

A petición de nuevo del Señor Mozano (que ya hace un tiempo que comentó esto) hoy toca hablar de servicios en la nube en los que guardar nuestros documentos. He decidido elegir esos cinco servicios porque son los que creo más competitivos a día de hoy.

  • Dropbox: El campeón. No el campeón de esta comparativa, pero sí el campeón si hablamos de número usuarios. Es fácil de usar, permite compartir archivos con facilidad nivel Megaupload (aunque hay rumores de que esto se va a capar) y es compatible con todas las plataformas, Blackberry incluída. En su contra decir que sólo nos deja sincronizar una carpeta, con subcarpetas, pero sólo una, que de gratis sólo da 2 gigas (ampliables hasta 16 si hacéis mucho spam por redes sociales promocionándolo) y que no indica la velocidad a la que sincroniza. Pagando puedes llegar hasta los 100 gigas, a un precio de 199$ al año. Se han plateado dudas sobre la seguridad de este servicio, sobre todo desde que IBM decidió prohibir a sus trabajadores utilizar tanto este servicio como iCloud para almacenar material relacionado con el trabajo.
  • Skydrive: Microsoft no puede faltar. Ellos nunca llegan de primeros, pero llegan cuando el negocio está a pleno rendimiento. Lo han hecho con los sistemas operativos, las consolas, la ofimática, con los smartphones y tablets y también con el almacenamiento en la nube. Ofrecen gratis 7 gigas (25 para los usuarios más antiguos), pudiendo llegar hasta 100 por unos más que competitivos 50 dólares anuales (sí, la cuarta parte de lo que cuestan en Dropbox), permite además la edición de documentos en la nube haciendo uso de las herramientas de Office. Como contras está el que sólo está disponible para Windows y MacOS (nada para Linux y Android) y el que el tamaño máximo de archivo que puedes subir está limitado a 2 gigas. En todo caso, puede ser una interesante opción para usuarios de Windows.
  • Google Drive: El gigante del buscador también tenía que estar presente en la guerra por el dominio de los servicios en la nube. Ofrecen 5 gigas gratis, los 100 salen a 4.95$ al mes y los 200 a 9.95$ (es decir, también es más barato que Dropbox), además de contar con el pro de la total integración con Google Docs, su potente buscador interno, su gran funcionalidad para trabajo colaborativoy el tener un cliente para Android. El tamaño máximo de archivo está limitado a 10 GB, lo que tampoco debería ser un handicap muy grande (siendo serios ¿cuántos archivos de más de 10 gigas tienes en tu equipo? y que nadie cuente imágenes de máquinas virutales, por favor). El principal contra está en las oscuras políticas de privacidad de Google, ciertamente ambiguas, que no dan mucha seguridad al usuario sobre qué puede hacer y no hacer la empresa con los contenidos alojados en su servicio.
  • SugarSync: Para muchos, un desconocido, para otros el gran tapado. Ofrece 5 gigas de gratis, pero puedes llegar hasta 32 de forma fácil a base de promociones y spameos. Permite sincronizar tantas carpetas como queramos con facilidad y proteger con clave simétrica los archivos y carpetas públicos si así lo queremos, pudiendo ver además qué dispositivos están sincronizados con cada uno. Su robusta seguridad y su flexibilidad en la configuración por otra parte provocan el handicap de ser el servicio más difícil de utilizar, aunque tampoco es que suponga un “reto” ni nada que no se pueda aprender en un par de días de uso. Tiene el defecto, también, de no indicar el tiempo que resta para terminar la sincronización. Su comunidad de usuarios es pequeña, pero muy fidelizada, lo que da una idea de su buen funcionamiento. Además, existen versiones del cliente para Symbian y Blackberry.
  • UbuntuOne: Finalmente aparece Shuttleworth, en su lucha por convertir a Canonical en la Apple del software libre. Su servicio de almacenamiento UbuntuOne es parte del software preinstalado en las últimas versiones de Ubuntu, además de existir también un cliente para Android, iOS y, en versión de prueba todavía, Windows. Cierto que la versión para Windows que probé hace tiempo daba problemas con la sincronización, pero la de Ubuntu funciona perfectamente. Ofrece 5 gigas gratis, ampliables a 20 por 3 dólares al mes o 30 anuales. Pero el verdadero servicio estrella es que pagando 40 dólares anuales permite almacenar 20 gigas de música y disponer de ellos tanto sin conexión como en streaming en cualquiera de tus dispositivos.20 gigas y olvídate de Spotify y otras cuitas.

¿Cual es el mejor? En fin, Dropbox funciona bien desde luego, lo que lleva a ser el más utilizado. Si quieres mucho espacio, Google Drive tiene los precios más competitivos. SugarSync ofrece más seguridad. La mejor integración con Windows 8 parece que la tendrá Skydrive y con Ubuntu sin duda UbuntuOne. La verdad, yo lo que hago es usar varios con la oferta gratis y vía, que creo que para los usuarios “de infantería” es la mejor opción. Y no veas como una desventaja el tener todo repartido entre varios servicios, sino como la posiblidad de poder usar cada servicio para un ámbito diferente (laboral, familiar, privado…)